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Québec, le 26 septembre 2011 OBJET :
CONVOCATION À UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE
Bonjour, En raison d’irrégularités administratives majeures récemment mises en lumière, l’avenir de l’OQPAC se trouve compromis. Il n’y a plus de directeur(trice) général(e) ni de conseil d’administration; deux des trois membres élus à l’assemblée générale de juin 2011 sont prêts à assumer leur responsabilité, mais cinq autres postes restent à combler pour que le c.a. soit légitime, et ce, dans le contexte actuel, soit la relance d’un organisme sérieusement atteint par des incidents déplorables survenus au cours de la dernière année. C’est un message direct, nous en sommes conscients. La situation nous y oblige. Il n’y a plus de capitaine au gouvernail, mais il y a des membres dévoués, qui ont travaillé très fort, cet été, pour minimiser l’impact du désastre. Leurs noms figurent dans la liste des signataires de la présente convocation. Ces personnes, confiantes en l’avenir de l’OQPAC, ont toutefois besoin de relève. Besoin de sentir que les autres membres partagent cet espoir et cette volonté de redonner vie à l’organisme. L’assemblée générale spéciale à laquelle vous êtes conviés vise à constituer officiellement un conseil d’administration, dûment mandaté. Veuillez noter qu’il n’y aura aucun autre point à discuter lors de cette réunion. Il est essentiel que vous y participiez en grand nombre, que ce soit pour offrir votre disponibilité ou pour signifier que l’OQPAC doit continuer. Cette assemblée générale spéciale se tiendra le mardi 18 octobre 2011, à 19 h 15, au 1750, av. De Vitré, à Québec, bureau 102. C’est un local qui nous est généreusement prêté par l’organisme FLAM. Il n’y a pas de stationnement réservé à l’édifice. Toutefois, il y a le grand stationnement de l’hôpital de l’Enfant-Jésus ($) juste à côté et dans les rues avoisinantes. Nous vous offrirons le café ou le thé, une heure avant, avec un savoureux dessert. Venez échanger avec nous, c’est important. Si, par mégarde, vous avez reçu cette lettre alors que vous n’aviez pas renouvelé votre inscription, veuillez nous en excuser. Les problèmes rencontrés au cours des derniers mois ont pu introduire ce genre d’erreurs. De même, vous pourriez avoir renouvelé et ne pas avoir obtenu votre carte de membre ou votre reçu pour un don; en ce cas, laissez un message clair dans la boîte vocale de l’OQPAC (418-529-1425), et on y donnera suite. Comme membres, vous êtes concernés par les difficultés que vit notre organisme. Nous estimions important de vous en informer le plus tôt possible et de solliciter votre soutien. Nous vous attendrons donc avec impatience, le mardi 18 octobre 2011 à compter de 18 h 15. Manon
de Montigny Francine Cryans Jovette Gagné Michèle Gaudet Carmen Marion Micheline Simard |